Esclarecendo todas as suas dúvidas em relação a emissão de nota fiscal da Eventials

Quando as Notas Fiscais são emitidas?

As notas fiscais são emitidas até o terceiro dia útil do mês subsequente a prestação do serviço. Obedecendo a legislação vigente, a Eventials emite as notas fiscais pelo regime de competência, ou seja, somente após a efetiva prestação do serviço. Não é possível, portanto, obter a nota fiscal com o valor cheio no momento da contratação ou logo após o pagamento.

Caso tenha a necessidade de comprovar para a sua contabilidade a contratação do serviço, sugerimos que você utilize a Fatura (Invoice) que pode ser obtida na área Histórico de Transações. Clique aqui e saiba como imprimir sua Fatura.

A Eventials emite até dois tipos de notas fiscais, à depender do serviço utilizado:

  1.      Para quem somente utiliza a plataforma para transmitir conteúdo

Se você utiliza a plataforma somente para transmitir seu conteúdo, você receberá uma Nota Fiscal referente ao Licenciamento do Software Eventials.


  1.      Para quem, além de transmitir conteúdo, vende o conteúdo através da Eventials

Se você também vende o seu conteúdo através da plataforma Eventials, você receberá uma Nota Fiscal referente ao Suporte Técnico e Manutenção do seu Banco de Dados de Conteúdo, que trata-se do serviço de suporte que a Eventials presta aos seus clientes que compraram seu conteúdo, e a manutenção da sua base de dados de conteúdo em nossa plataforma.

 

Qual é o valor que consta na Nota Fiscal emitida pela Eventials?

 Para os clientes que contratam o serviço através do site, as notas fiscais serão emitidas obedecendo às seguintes regras:

  1. No 1º mês da contratação ou upgrade, o valor constante na nota será calculado com base no valor do plano PRO RATA DIE.

  2. Nos demais meses, a nota fiscal terá o valor mensal exato do plano contratado.

  3. Em caso de cancelamento, no último período, a nota fiscal será emitida contando somente os dias utilizados.

 

Por exemplo: Um cliente assina o plano Startup&Coaching, com periodicidade trimestral, no valor de R$ 807,00, no dia 10/06. Ao chegar no dia 30/06 ele terá utilizado 20 dias do serviço. O valor da nota fiscal, será calculado da seguinte forma:

R$ 807,00 (valor do plano) / 90 (quantidade de dias do trimestre) = R$ 8,96

R$ 8,96 (valor diário) x 20 (quantidade de dias de serviço prestado) = R$ 179,33 

Nesse caso, o valor da nota do mês de julho será de R$ 179,33, contabilizando os dias consumidos, modo pró-rata die.

Nos próximos meses de consumo da plataforma, o valor da nota fiscal será calculado da seguinte forma:

8,96 (valor diário do plano) x 30 (período de consumo) = R$ 269,00 (agosto)

8,96 (valor diário do plano) x 30 (período de consumo) = R$ 269,00 (setembro)

Já no último mês de utilização do período contratado (outubro), o valor da nota fiscal será calculada da seguinte forma:

8,96 (valor diário do plano) x 10 dias = R$ 89,67

Ao somar os valores das quatros notas o valor deverá ser equivalente ao valor pago pelo plano Startup&Coaching trimestral de R$ 807,00.

As nota fiscais são enviadas por e-mail para todos os cliente com os dados cadastrados na plataforma Eventials, e também ficam disponíveis na área Notas e Faturamento (link) do Painel de Controle do Cliente.

 

Minha nota fiscal apresenta dois ciclos de cobrança e com valores por dia diferentes. Por quê?

Isso ocorre porque durante o mês de encerramento da periodicidade de seu plano, houve a renovação por mais um período.

Vamos continuar com o exemplo anterior, no dia 09/11 o plano do cliente concluiria um ciclo, no entanto, houve a renovação por mais um trimestre no valor de R$ 807,00. Com isso, no dia de emissão da nota fiscal e sistema contabilizará um período de consumo por 30 dias, não somente 10 dias. O valor da nota fiscal será calculado da seguinte forma:

R$ 8,96 (valor diário do plano) x 10 dias = R$ 89,67  [fim de um ciclo]

R$ 8,96 (valor diário) x 20 (quantidade de dias de serviço prestado) = R$ 179,33 [início do período]

Totalizando R$ 269,00.

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