Quando as Notas Fiscais são emitidas?
As notas fiscais são emitidas até o terceiro dia útil do mês subsequente a prestação do serviço. Obedecendo a legislação vigente, a Eventials emite as notas fiscais pelo regime de competência, ou seja, somente após a efetiva prestação do serviço. Não é possível, portanto, obter a nota fiscal com o valor cheio no momento da contratação ou logo após o pagamento.
Caso tenha a necessidade de comprovar para a sua contabilidade a contratação do serviço, sugerimos que você utilize a Fatura (Invoice) que pode ser obtida na área Histórico de Transações. Clique aqui e saiba como imprimir sua Fatura.
A Eventials emite até dois tipos de notas fiscais, à depender do serviço utilizado:
- Para quem somente utiliza a plataforma para transmitir conteúdo
Se você utiliza a plataforma somente para transmitir seu conteúdo, você receberá uma Nota Fiscal referente ao Licenciamento do Software Eventials.
Para quem, além de transmitir conteúdo, vende o conteúdo através da Eventials
Se você também vende o seu conteúdo através da plataforma Eventials, você receberá uma Nota Fiscal referente ao Suporte Técnico e Manutenção do seu Banco de Dados de Conteúdo, que trata-se do serviço de suporte que a Eventials presta aos seus clientes que compraram seu conteúdo, e a manutenção da sua base de dados de conteúdo em nossa plataforma.
Qual é o valor que consta na Nota Fiscal emitida pela Eventials?
Para os clientes que contratam o serviço através do site, as notas fiscais serão emitidas obedecendo às seguintes regras:
- No 1º mês da contratação ou upgrade, o valor constante na nota será calculado com base no valor do plano PRO RATA DIE.
- Nos demais meses, a nota fiscal terá o valor mensal exato do plano contratado.
- Em caso de cancelamento, no último período, a nota fiscal será emitida contando somente os dias utilizados.
Por exemplo: Um cliente assina o plano Startup&Coaching, com periodicidade trimestral, no valor de R$ 807,00, no dia 10/06. Ao chegar no dia 30/06 ele terá utilizado 20 dias do serviço. O valor da nota fiscal, será calculado da seguinte forma:
R$ 807,00 (valor do plano) / 90 (quantidade de dias do trimestre) = R$ 8,96
R$ 8,96 (valor diário) x 20 (quantidade de dias de serviço prestado) = R$ 179,33
Nesse caso, o valor da nota do mês de julho será de R$ 179,33, contabilizando os dias consumidos, modo pró-rata die.
Nos próximos meses de consumo da plataforma, o valor da nota fiscal será calculado da seguinte forma:
8,96 (valor diário do plano) x 30 (período de consumo) = R$ 269,00 (agosto)
8,96 (valor diário do plano) x 30 (período de consumo) = R$ 269,00 (setembro)
Já no último mês de utilização do período contratado (outubro), o valor da nota fiscal será calculada da seguinte forma:
8,96 (valor diário do plano) x 10 dias = R$ 89,67
Ao somar os valores das quatros notas o valor deverá ser equivalente ao valor pago pelo plano Startup&Coaching trimestral de R$ 807,00.
As nota fiscais são enviadas por e-mail para todos os cliente com os dados cadastrados na plataforma Eventials, e também ficam disponíveis na área Notas e Faturamento (link) do Painel de Controle do Cliente.
Minha nota fiscal apresenta dois ciclos de cobrança e com valores por dia diferentes. Por quê?
Isso ocorre porque durante o mês de encerramento da periodicidade de seu plano, houve a renovação por mais um período.
Vamos continuar com o exemplo anterior, no dia 09/11 o plano do cliente concluiria um ciclo, no entanto, houve a renovação por mais um trimestre no valor de R$ 807,00. Com isso, no dia de emissão da nota fiscal e sistema contabilizará um período de consumo por 30 dias, não somente 10 dias. O valor da nota fiscal será calculado da seguinte forma:
R$ 8,96 (valor diário do plano) x 10 dias = R$ 89,67 [fim de um ciclo]
R$ 8,96 (valor diário) x 20 (quantidade de dias de serviço prestado) = R$ 179,33 [início do período]
Totalizando R$ 269,00.
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